Η Βιβλιοθήκη και Κέντρο Πληροφόρησης του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων διαθέτει έναν αριθμό κλειστών χώρων ανάγνωσης δίνοντας έτσι τη δυνατότητα στους χρήστες που έχουν ιδιαίτερη ανάγκη να κάνουν χρήση του υλικού της Βιβλιοθήκης και του ηλεκτρονικού της εξοπλισμού για τη διεξαγωγή της έρευνας και μελέτης τους σε πιο ιδιωτικούς και ήσυχους χώρους. Επίσης σε κάποιους από αυτούς τους χώρους μπορεί να διεξαχθεί ομαδική συνεργασία.

Οι ιδιωτικοί χώροι ανάγνωσης χωρίζονται σε δύο κατηγορίες ανάλογα με τον χρόνο χρήσης τους. Υπάρχουν χώροι που διατίθενται για μερικές μέρες και άλλοι που χρησιμοποιούνται ημερησίως. Η παραχώρηση των ημερησίων ιδιωτικών χώρων γίνεται σύμφωνα με την ημερομηνία αίτησης ενώ για τους χώρους που παραχωρούνται για μεγαλύτερο διάστημα λαμβάνεται υπόψη και η ιδιότητα του ατόμου που κάνει την αίτηση χρήσης του χώρου. Προτεραιότητα χρήσης των χώρων λοιπόν δίνεται με την εξής φθίνουσα σειρά:

1. Επίτιμοι και ομότιμοι καθηγητές του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων.

2. Επισκέπτες Καθηγητές και Ερευνητές που συνεργάζονται με το Πανεπιστήμιο.

3. Υποψήφιοι διδάκτορες που συγγράφουν την διδακτορική τους διατριβή.

4. Μεταπτυχιακοί φοιτητές που συγγράφουν τη μεταπτυχιακή τους διατριβή.

5. Υποψήφιοι διδάκτορες για τους οποίους έχει οριστεί 3μελής Επιτροπή και Μεταπτυχιακοί Φοιτητές, νόμιμα εγγεγραμμένοι σε μεταπτυχιακό πρόγραμμα του Πανεπιστημίου.

Όσοι ενδιαφέρονται για τη χρήση ενός ιδιωτικού χώρου ανάγνωσης πρέπει να συμπληρώσουν σχετική αίτηση της Β.Κ.Π. Η αξιολόγηση των αιτημάτων και η έγκριση για τους χώρους που παραχωρούνται, γίνονται από το Διευθυντή της Βιβλιοθήκης. Για αυτή την περίπτωση είναι απαραίτητη εκτός από την αίτηση και βεβαίωση του Τμήματος με το οποίο συνεργάζεται το πρόσωπο που κάνει την αίτηση. Ύστερα από την έγκριση αιτήματος χρήσης ιδιωτικού χώρου ανάγνωσης, ο ενδιαφερόμενος πρέπει να υπογράψει συμφωνητικό χρήσης ιδιωτικού χώρου ανάγνωσης.

Η διάθεση των κλειδιών για τη χρήση των ιδιωτικών χώρων ανάγνωσης γίνεται από το Τμήμα Εξυπηρέτησης και Συλλογών (Γκισέ Εξυπηρέτησης).