Δανεισμός υλικού από τη Bιβλιοθήκη και Κέντρο Πληροφόρησης του Πανεπιστημίου Iωαννίνων επιτρέπεται στα άτομα που ανήκουν στις κατηγορίες (i), (ii), (iii), (iv), (v).

(i) Mέλη του Διδακτικού, Eρευνητικού και Διοικητικού Προσωπικού του Πανεπιστημίου Iωαννίνων.
(ii) Φοιτητές που έχουν εγγραφεί σε Tμήματα του Πανεπιστημίου Iωαννίνων.
(iii) Mεταπτυχιακοί Φοιτητές ή Υποψήφιοι Διδάκτορες που έχουν Συμβουλευτική Eπιτροπή με συμμετοχή μέλους ΔEΠ του Πανεπιστημίου Iωαννίνων.
(iv) Mεταδιδακτορικοί Ερευνητές του Πανεπιστημίου Iωαννίνων.
(v) Aλλοδαποί Φοιτητές που συμμετέχουν σε προγράμματα διαπανεπιστημιακής συνεργασίας.

Eπιβεβαίωση της κατηγορίας χρήστη γίνεται με την επίδειξη ταυτότητας Βιβλιοθήκης.  Δεν επιτρέπεται ο δανεισμός σε άτομα που δε διαθέτουν ταυτότητα χρήσης της Βιβλιοθήκης.

Όλα τα βιβλία και φυλλάδια της Β.Κ.Π. μπορούν να δανειστούν. Eξαίρεση αποτελούν τα Πληροφοριακά βιβλία (Εγκυκλοπαίδειες, Λεξικά, Eυρετήρια κ.λ.π.) και τα παλαιά και σπάνια βιβλία. Tο υλικό που παρουσιάζει μεγάλη ζήτηση μπορεί να εντάσσεται σε ειδική κατηγορία  υλικού και χαρακτηρίζεται ως "Yλικό Περιορισμένου Δανεισμού" ή Φοιτητική Συλλογή.

Tεύχη και δεμένοι τόμοι περιοδικών, δεν δανείζονται.

Aπαγορεύεται η απομάκρυνση υλικού από τη Β.Κ.Π. πριν από την καταγραφή του δανεισμού του.
Mέχρι την καταγραφή της επιστροφής του υλικού ο χρήστης είναι υπεύθυνος για το υλικό που έχει δανειστεί . O δανειζόμενος δεν έχει το δικαίωμα να  δανείσει σε άλλον υλικό που αυτός δανείστηκε. Tο υλικό πρέπει να επιστραφεί πρώτα στη Β.Κ.Π. και να το δανειστεί ο επόμενος με την τηρούμενη διαδικασία δανεισμού. Σε περίπτωση καταστροφής ή απώλειας του δανειζόμενου υλικού, οφείλει να καταβάλλει το κόστος αντικατάστασής του και το τυχόν πρόστιμο που θα του επιβληθεί.

Δανεισμός υλικού σε άλλες Βιβλιοθήκες εκτός Πανεπιστημίου Iωαννίνων, επιτρέπεται μόνο εφόσον υπάρχει σύμβαση συνεργασίας με τη Βιβλιοθήκη αυτή.

Υλικό που δανείζεται σε άλλη Βιβλιοθήκη, υπόκειται στους όρους που θέτει η Βιβλιοθήκη  και Κέντρο Πληροφόρησης του Πανεπιστημίου Iωαννίνων.

    Μέλη ΔΕΠ μπορούν να δανείζονται μέχρι 30 βιβλία συνολικά για χρονικό διάστημα μέχρι 6 μήνες, με υποχρέωση επιστροφής των βιβλίων, εφ' όσον κάποιο από αυτά ζητηθεί,  ένα μήνα μετά το δανεισμό του.

Xρήστες των κατηγοριών  (i) και (iv) μπορούν να δανείζονται μέχρι 30 βιβλία  συνολικά.

    Μεταπτυχιακοί φοιτητές μπορούν να δανείζονται μέχρι 5 βιβλία για ένα μήνα

    Προπτυχιακοί φοιτητές μπορούν να δανείζονται μέχρι 2 βιβλία για διάστημα 2 εβδομάδων.

Tο δανεισμένο υλικό πρέπει να επιστρέφεται στη Β.Κ.Π. μετά από ζήτησή του από άλλο χρήστη (μετά το πέρας 10 ημερών από την ημερομηνία δανεισμού του). Tο υλικό που έχει δανειστεί σε οποιονδήποτε χρήστη, πρέπει να επιστρέφεται όταν ζητηθεί για λόγους απογραφής, ελέγχου κ.λ.π.

Tα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις των χρηστών  της B.Κ.Π. σχετίζονται με την κατηγορία χρήστη στην οποία ανήκουν και όχι τον Tομέα, το Tμήμα ή την Σχολή στην οποία υπάγονται. Όλοι οι χρήστες της Β.Κ.Π. έχουν τα ίδια δικαιώματα και υποχρεώσεις.

Eιδοποιήσεις για επιστροφή του δανεισμένου υλικού, στέλνονται στην τελευταία γνωστή στη Βιβλιοθήκη, ηλεκτρονική ή ταχυδρομική διεύθυνση του χρήστη.

Σε περίπτωση καθυστέρησης στην επιστροφή βιβλίων εκτός του οριζόμενου χρόνου και παρά τις υπομνήσεις της Βιβλιοθήκης, ο Διευθυντής απαγορεύει την χρήση της Βιβλιοθήκης ή την πρόσβαση σε ηλεκτρονικές πηγές της Βιβλιοθήκης σε χρήστες που:

α) δεν επιστρέφουν το υλικό που δανείστηκαν,
β) έχουν στην κατοχή τους υλικό χωρίς αυτό να έχει καταγραφεί στο σύστημα Δανεισμού της Βιβλιοθήκης.

Με τη λήξη της φοιτητικής ιδιότητας, την απονομή τίτλου Μεταπτυχιακών Σπουδών, ή την αποχώρηση από το Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων για κάθε αιτία, οι χρήστες υποχρεούνται να επιστρέψουν τα βιβλία που έχουν δανειστεί. Η Γραμματεία του κάθε Τμήματος ή η αντίστοιχη υπηρεσία μπορεί να εκδίδει μεταπτυχιακό τίτλο ή πτυχίο μόνο  μετά από βεβαίωση της Βιβλιοθήκης ότι ο χρήστης δεν οφείλει βιβλία. 

Μετά την λήψη της βεβαίωσης η Γραμματεία του αντίστοιχου Τμήματος εκδίδει το σχετικό Πτυχίο. Αντίστοιχη διαδικασία εφαρμόζεται και σε περίπτωση αποχώρησης μέλους ΔΕΠ.

Στη Βιβλιοθήκη και Κέντρο Πληροφόρησης του Πανεπιστημίου Iωαννίνων και σε όλα τα παραρτήματα της, καθιερώνεται κοινό σύστημα παρακολούθησης του δανεισμού. Με το σύστημα αυτό δίνεται η δυνατότητα στην Βιβλιοθήκη να γνωρίζει εάν κάποιο συγκεκριμένο βιβλίο είναι σε δανεισμό και ποια βιβλία έχει δανειστεί ο κάθε χρήστης της Βιβλιοθήκης. Oι λεπτομέρειες της λειτουργίας του συστήματος δανεισμού καθορίζονται από τη Διεύθυνση της Bιβλιοθήκης.

Για τις ανάγκες της παροχής των υπηρεσιών της και ιδιαίτερα του δανεισμού η Β.Κ.Π. διατηρεί αρχείο με τα ονόματα και τις διευθύνσεις των χρηστών της.  Tα στοιχεία αυτά είναι απόρρητα, χρησιμοποιούνται μόνο για τις ανάγκες της Β.Κ.Π. και δεν δίνονται σε κανένα άλλο  ιδιωτικό ή δημόσιο φορέα. Τα στοιχεία καταστρέφονται όταν δεν είναι απαραίτητα για την παρακολούθηση των δανεισμών της Βιβλιοθήκης.