Δικαίωμα για υποβολή πρότασης αγοράς νέων βιβλίων έχουν όλοι οι χρήστες της Βιβλιοθήκης, ανεξάρτητα από την ιδιότητα ή το βαθμό τους.

Σε κάθε χρήστη της  Β.Κ.Π. επιτρέπεται να συμπληρώνει ειδικό έντυπο της Βιβλιοθήκης, με το οποίο  κάνει πρόταση αγοράς νέων βιβλίων.

Για την προώθηση μιας πρότασης αγοράς είναι απαραίτητη η αναγραφή σχετικών βιβλιογραφικών στοιχείων (τίτλος βιβλίου, όνομα συγγραφέα, όνομα εκδότη, χρονολογία έκδοσης, αριθμός έκδοσης κ.ά.) και της τιμής που έχει το προτεινόμενο για αγορά βιβλίο.

Για την εύρεση της ακριβούς τιμής αγοράς, αλλά και την έγκαιρη πληροφόρηση για εκδόσεις νέων βιβλίων, το Τμήμα Εξυπηρέτησης και Συλλογών και το Tμήμα Προσκτήσεων της  B.Κ.Π. τηρεί ενημερωμένους καταλόγους εκδοτικών οίκων και πληροφοριακά βιβλία όπως το Books in Print, Eθνικές και Eμπορικές Bιβλιογραφίες, κ.λ.π.

Σε περίπτωση που τα βιβλία, των οποίων προτείνεται η αγορά, υπάρχουν ήδη στη Β.Κ.Π. απαιτείται αιτιολόγηση της πρότασης.

Πρόταση έναρξης συνδρομής περιοδικού έχουν το δικαίωμα να κάνουν μόνο τα μέλη Δ.E.Π. των Tμημάτων του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων. H τελική πρόταση υποβάλλεται από την Eπιτροπή Βιβλιοθήκης ή τον Πρόεδρο του κάθε Τμήματος.

Σε περίπτωση που το περιοδικό που προτείνεται να αγοραστεί υπάρχει ήδη στη Β.Κ.Π.-Π.Ι. ή δεν επαρκεί ο προϋπολογισμός που αναλογεί στο Τμήμα, η αίτηση απορρίπτεται. Εάν το περιοδικό διατίθεται σε ψηφιακή μορφή δίνεται προτεραιότητα στην ηλεκτρονική του πρόσβαση.