Estructura administrativa

La biblioteca y el Centro de Información de la Universidad de Ioannina funcionan como un servicio autónomo y descentralizado, de acuerdo con lo establecido en el artículo 16 de la ley 3404/2005. Se compone de tres departamentos con sus correspondientes funciones::

Administración, finanzas y adquisiciones

Este departamento es el encargado de la gestión del personal de la biblioteca, servicios bibliotecarios, seguridad y limpieza del edificio, fomento de la educación, actividades culturales y de investigación; publicaciones impresas, organización y realización de exposiciones, actos, celebraciones y congresos; acceso a revistas científicas electrónicas y base de datos, etc.

También es el responsable de las adquisiciones de todo tipo de materiales, a través de compras y donaciones, el seguimiento regular de las suscripciones a revistas y periódicos, y la gestión relacionada con la política de acceso.

Atención y recogida

Departamento responsable del funcionamiento y provisión de los siguientes servicios::

  • Préstamo,
  • ILL
  • Distribución de artículos científicos
  • Utilización de las infraestructuras adaptadas para personas con problemas visuales.
  • Información y documentación a los usuarios de la biblioteca y del sistema educativo
  • Enseñanza

Es el encargado del funcionamiento de las salas de lectura, de la organización y colocación diaria de los libros en sus correspondientes estanterías; de la utilización de colecciones especiales, de revistas, etc.

Servicios bibliotecarios y recursos electrónicos

Departamento encargado del procesamiento bibliotecario (catalogación, clasificación, requisitos establecidos) de los materiales a través del sistema informático, elaboración de herramientas pertinentes como de los términos de registro establecidos; el intercambio de suscripciones bibliográficas con otras bibliotecas de Grecia y del extranjero.

Responsable del correcto funcionamiento de los sistemas informáticos por cable e inalámbricos, de los sistemas de almacenamiento y de la utilización de colecciones digitales; y de la seguridad de las copias de base de datos creadas.

Se encarga del desarrollo de la página web de la biblioteca para la mejora y funcionamiento del Repositorio Institucional de la Universidad de Ioannina, y de la administración y distribución de los documentos digitalizados a partir de las colecciones de la biblioteca.