Política de desarrollo

 

La política de desarrollo se centra en las necesidades de información y difusión de la Comunidad Académica de la Universidad de Ioannina:

La biblioteca no pretende llevar a cabo el levantamiento de amplias colecciones de determinadas temáticas, aunque dispone de cierto material para fines culturales o material que contiene información actual.

En cuanto a las prioridades, la biblioteca tiene el objetivo de ofrecer la bibliografía y fuentes de información necesarias para la ayuda de los estudiantes. La biblioteca se ocupa de las necesidades bibliográficas e informativas de todos los usuarios.

Para lograr todos esos objetivos, la biblioteca fomenta la participación de todos los miembros de la universidad, en especial de los académicos e investigadores, en la elección del material para futuras ampliaciones de la colección.

El personal de la biblioteca, de acuerdo con el departamento de administración y gestión económica, asegura que la disposición del material de la biblioteca estará sujeto a las normas definidasarriba, las cuales se aplicarán de manera coherente y que, en el marco de los recursos limitados, se tendrán en cuenta los posibles resultados enla incorporación de nuevos planes de estudio y métodos de enseñanza en la universidad.

Adquisición de material nuevo

Los principales criterios en la elección de cualquier fuente de información es el vlaor y la importancia de los contenidos. La adquisición de dichos recursos puede incluir:

  • La compra de documentos físicos, variedad de recursos, los cuales se aprovecharán en la ibblioteca
  • Acceso a fuentes informáticas
  • Donaciones

La biblioteca cumplirá los encargos, normalmente por vía electrónica, con el objetivo de obtener el material de la forma más rápida posible.

Se puede encontrar una lista del nuevo material que se ha incorporado a los fondos de la biblioteca en la página de la biblioteca dentro del apartado de noticias.

Disposición del material

El material adquirido por la biblioteca puede encontrarse de diversas formas. La elección de la forma se efectúa teniendo en cuenta:

  • Demanda de usuarios
  • Disponibilidad y coste
  • Disponibilidad de la tecnología necesaria, equipos e instalaciones
  • Accesibilidad
  • Acuerdos de licencia
  • Relación coste-efectividad

Idioma

El griego es el idioma establecido para la adquisición de material para los estudiantes. No obstante, se han adquirido trabajos publicados en otros idiomas, bien porque tienen relación con programas específicos o bien porque son necesarios para realizar ciertas investigaciones y no están publicados en otro idioma.

Fuentes electrónicas

La biblioteca tiene acceso a fuentes electrónicas en base a los criterios establecidos en el presente documento. La biblioteca tiene como objetivo mantener un equilibrio entre los materiales electrónicos e impresos, pretende adquirir recursos electrónicos en lugar de material impreso, ya que es económicamente más factible. En líneas generals, la biblioteca promueve el acceso a nuevos trabajos a través de Internet en lugar de otros formatos electrónicos, como es el caso de CD-ROM.

La biblioteca dispone de una parte de su presupuesto para financiar las revistas electrónicas. Sin embargo, hay un mayor número de revistas electrónicas y bases de datos adquiridas gracias a su participación en el Consorcio de Bibliotecas Académicas de la Asociación de Bibliotecas Universitarias

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Donaciones

La biblioteca de la Universidad de Ioannina acepta donaciones de libros y material de información que refuerzan las materias de las colecciones, y que apoyan los programas educativos y de investigación de la universidad.

Los bibliotecarios llevan a cabo un control de las donaciones y su correspondiente aceptación, de acuerdo con la política de desarrollo de colecciones de la B.K.P.-P.I. En caso de que una donación no sea aceptada, la biblioteca podrá ofrecer dichas donaciones a otras bibliotecas, si considera que su contenido es práctico.

Una vez que se acepte una donación, esta pasa a ser propiedad de la biblioteca de la Universidad de Ioannina y sólo la biblioteca puede tomar decisiones acerca de su disposición, colocación, desarrollo bibliotecario y el uso y disposición de los usuarios.

El material que es donado a la biblioteca debe ir acompañado necesariamente de un acuerdo, con la condición de que tenga el mismo uso común que el resto de material de la biblioteca.

Si el donante solicita el material prestado, sobre el cual existe un acuerdo, la biblioteca deberá consultar con el Servicio Jurídico de la Fundación antes de tomar cualquier tipo de decisión. La biblioteca no devolverá ningún tipo de objeto, a menos que se vea en la obligación legal.

El donante puede solicitar la devolución de material que ha sido aceptado en el pasado sin el acuerdo de donación.

Si después de recibir la donación, se comprueba que existe ya dicho material, se puede retirar y ofrecérselo a otra biblioteca, o ser devuelto al donante o a su familia.

Material que puede ser retirado:

Calendario, invitaciones, tarjetas de felicitaciones, correspondencias, etc.

Para cada elemento que se retire de una colección debe rellenarse un impreso de retirada.

La biblioteca se reserva el derecho de incluir, sin limitación alguna, el material adquirido de las donaciones en las exposiciones que se organizan en las instalaciones de la universidad.

La biblioteca se revserva el derecho de hacer cambios en su política de organización de donaciones, siempre que cuente con la protección de sus colecciones y el servicio a sus usuarios. La biblioteca no asume ninguna responsabilidad de comunicar al donante cualquier revisión de su política.

La biblioteca sigue ciertas prácticas y procedimientos en situaciones de emergencia que puedan poner en peligro sus colecciones, de modo que puede contar con el respaldo de algunas copias. Estas copias se guardan en otro lugar con el fin de salvaguardar los derechos de autor del original.

La biblioteca toma las precauciones necesarias para proteger las colecciones en caso de:

Α. Robo

Se aplican métodos de seguridad específica para proteger las colecciones que contienen material delicado o donaciones de gran valor.

Se conservan los catálogos de todo el material que demuestren su propiedad en caso de robo.

Β. Incendio

Aunque la probabilidad de incendio es pequeña, el personal de la biblioteca toma precauciones en relación a los objetos delicados valiosos, de modo que se evitaría la destrucción de estos provocada por el fuego o humo.

C. Parásitos

El material de la biblioteca debe limpiarse, en la medida de lo posible, o desinfectarse, en caso necesario, antes de ser colocado en su lugar correspondiente.

Se ha de llevar a cabo una pulverización periódica del edificio para la eliminación de parásitos, con el objetivo de mantener el material en buenas condiciones.

Material perdido

El material que se ha perdido, se reemplaza de acuerdo con la política general descrita anteriormente. Los objetos reemplazados han sido financiados por la biblioteca, excepto si hay versiones más recientes y están disponibles.

Política de desarrollo de material

Para asegurar que las colecciones ofrecen el mejor soporte posible para los programas de estudio e investigación, la biblioteca se hace cargo de la revisión de las colecciones.

Las listas de posible retirada de material se lleva a cabo teniendo en cuenta una serie de criterios como el uso, edad y fecha de adquisición. Dicho material se registra de manera electrónica, con el objetivo de que sea revisado por los miembros de la universidad. Los libros son devueltos a las estanterías correspondientes, en el caso de que el personal no haya aprobado su retirada.

La cancelación de suscripción a la revista se realiza después de haberlo consultado con el personal académico de la universidad.